E-Mail-Marketing-Tools: Die 11 besten Anbieter im Vergleich
E-Mails zählen unbestreitbar zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln im Online-Business. Für Unternehmen ist es deshalb wichtig, das passende E-Mail-Marketing-Tool für die eigenen Bedürfnisse zu finden.
Wir vergleichen für euch die elf besten E-Mail-Marketing-Tools anhand verschiedener Kriterien und zeigen euch, worauf ihr bei der Auswahl achten solltet.
Arten von E-Mail-Marketing-Tools
Zunächst einmal lassen sich die Tools und Programme im Bereich E-Mail-Marketing in 3 verschiedene Kategorien unterteilen:
Newsletter & Marketing-Automation
Sales E-Mails mit Template-Funktionen
Transaktionale E-Mails mit Template-Funktionen
Die meisten Tools sind zwar auf einen Bereich spezialisiert, lassen sich aber fließend innerhalb der drei Kategorien anwenden.
Dennoch der Hinweis: Die Anbieter in dieser Liste sind primär in der Kategorie Newsletter & Marketing-Automation beheimatet.
Worauf es bei der Auswahl des E-Mail-Tools ankommt
Beim E-Mail-Marketing geht es neben dem Informieren und Werben für Produkte oder Dienstleistungen vor allem um die Kundenbindung. Hauptanwendungsbereiche sind z. B. Newsletter, Willkommens- und Bestätigungs-E-Mails. Wenn ansprechendes E-Mail-Marketing weit oben auf eurer Liste steht, ist es also unabdingbar, professionelle Software zum Aufsetzen und Versenden von Kundenmails zu verwenden.
Natürlich ist dabei nicht jedes Tool auch für jedes Unternehmen bzw. Marketing-Konzept geeignet. Folgende Aspekte spielen deshalb für die Auswahl des richtigen E-Mai-Marketing-Tools die größte Rolle:
Preis
Funktionsumfang
Bedienbarkeit
Datensicherheit
Integrationsmöglichkeiten von anderen Systemen
Faustregel für die E-Mail-Tool-Auswahl
Zusätzlich zu diesen etwas allgemeingültigeren Kriterien müsst ihr natürlich vor allem eure ganz speziellen Anforderungen im Blick behalten. Die folgenden 5 Regeln solltet ihr bei der Auswahl eures E-Mail-Tools anwenden:
Seid euch im Klaren, was ihr tun möchtet.
Kennt euer Budget und euer Know-how.
Analysiert, welche Tools ihr bereits nutzt.
Identifiziert eure Wachstumsmöglichkeiten.
Testet, was für euch essenziell ist.
Anhand dieser Kriterien und Regeln können wir nun elf der weitverbreitetsten E-Mail-Service-Provider vergleichen, die alle ihre ganz eigenen Vorzüge oder Herausforderungen mit sich bringen.
11 E-Mail-Marketing-Tools im Vergleich
Eine barrierefreie PDF-Datei der Tabelle “11 E-Mail-Marketing-Tools im Vergleich” öffnet sich mit einem Klick auf das Bild und steht zum Download zur Verfügung. (Stand: August 2025)
Im Folgenden gehen wir noch einmal genauer darauf ein, was jedes der elf Tools ausmacht und geben unsere Einschätzung ab, zu welcher Art Unternehmen welcher E-Mail-Marketing-Anbieter passt:
1. Brevo
Brevo (ehemals Sendinblue) macht den Anfang in unserer Liste. Das französische Unternehmen bietet eine All-in-One Marketing-Plattform mit Hauptfokus auf E-Mail-Marketing. Zum Funktionsumfang gehören dabei auch ein CRM (Customer Relationship Management), ein solider Landingpage-Baukasten (Page Builder) und eine SMS- sowie Livechat-Funktion.
Warum Brevo wählen?
Eines der größten Pro-Argumente für Brevo ist die Preispolitik des Tools. Als einer von zwei Anbietern in unserer Liste bestimmt bei Brevo die Anzahl der versendeten E-Mails den Preis und nicht die Anzahl der Empfänger:innen bzw. Kontakte. Außerdem ist der Starter-Tarif von Brevo mit deutlich unter 10 € sehr günstig und selbst der Business-Tarif mit vollem Funktionsumfang beginnt bereits bei 13,50 €. Darüber hinaus gibt es sogar einen kostenlosen Tarif, der bis zu 300 E-Mails am Tag abdeckt.
Für welche Unternehmen eignet sich Brevo?
Zum einen eignet sich Brevo sehr gut für euch, wenn ihr ein E-Commerce-Unternehmen seid, das eine günstige All-in-One-Lösung sucht. Die Plattform bietet dafür solide Funktionen und Integrationsmöglichkeiten zu den wichtigsten Plattformen wie Shopify, WooCommerce, Shopware und Adobe Commerce.
Auf der anderen Seite stellt Brevo mit seinem kostenlosen Tarif für euch auch eine valide Option dar, wenn ihr als kleines Unternehmen nur in begrenztem Umfang E-Mail-Marketing betreiben oder Newsletter-Projekte realisieren wollt.
Tipp: In unserem monatlichen MarkOp-Newsletter rund um aktuelle Themen im Online-Marketing siehst du, wie Brevo in Action aussieht.
2. Mailchimp
Mailchimp aus den USA hat als reiner E-Mail-Marketing-Provider begonnen, bietet aber mittlerweile mehr an als nur das. Auch wenn das plattformeigene CRM noch etwas unausgereift wirkt, können vor allem der Drag-and-Drop-Editor, der Page Builder und die vielen Vorlagen überzeugen.
Warum Mailchimp wählen?
Überzeugend ist Mailchimp vor allem in seinem Kernbereich: der Newsletter-Erstellung und anderem E-Mail-Verkehr. Diese Funktionen können auch bereits mit dem kostenlosen Tarif mit bis zu 1.000 E-Mails pro Monat genutzt und ausprobiert werden. Andere wertvolle Funktionen wie A/B-Tests können allerdings erst ab dem Essentials-Tarif für umgerechnet 11,24 € im Monat genutzt werden.
Für welche Unternehmen eignet sich Mailchimp?
Mailchimp ist eine gute Wahl für euch, wenn euer Hauptaugenmerk auf Marketing-E-Mails liegt und ihr dabei Wert auf eine einfache Bedienung legt. Zudem bietet euch der kostenlose Tarif von Mailchimp einen Mehrwert, wenn ihr mit eurem Unternehmen gerade in das Feld des E-Mail-Marketings einsteigt und nach einem soliden Tool für kleinere Projekte sucht.
3. Mailjet
Ein weiterer Anbieter aus Frankreich ist Mailjet – eine E-Mail-Marketing-Plattform, die ihren Fokus auf kollaboratives Arbeiten setzt. Neben Newsletter- und Marketing-Mails laufen hier auch transaktionale E-Mails über das gleiche Tool. Genau wie bei Brevo richten sich die Kosten von Mailjet nach der Anzahl der versendeten E-Mails, nicht nach der Größe des Verteilers. Der kostenlose Tarif erlaubt hierbei bis zu 1.000 E-Mails pro Monat bei einem Limit von 200 E-Mails am Tag. Die kostenpflichtigen Tarife starten bei 16 € im Monat.
Warum Mailjet wählen?
Mailjets Bedienbarkeit, Zustellbarkeit und Datensicherheit können überzeugen: Die Plattform bietet ein intuitives Layout in dem mehrere Teammitglieder gleichzeitig an derselben Kampagne arbeiten können, gepaart mit unkompliziertem Deliverability-Setup und europäischen Server, auf denen Daten DSGVO-konform gespeichert werden.
Für welche Unternehmen eignet sich Mailjet?
Mailjet stellt eine interessante Option dar, wenn ihr gemeinsam E-Mail-Kampagnen erstellt und Wert auf kollaboratives Arbeiten legt. Dank seinem Abrechnungsmodell nach versendeten Mails und dem kostenlosen Einstiegsplan stellt das Tool eine weitere gute Wahl für den Einstieg ins E-Mail-Marketing dar. Auch wenn eure Empfängerliste schnell wachsen sollte, könnt ihr damit als kleines Unternehmen genauso wie als großes Marketing Team planbar und skalierbar arbeiten.
4. CleverReach
Der erste Anbieter aus Deutschland auf unserer Liste ist CleverReach. Hier setzt man, neben klassischen Newsletter-Funktionen wie einem Drag-and-Drop-Editor im kostenlosen und im Basistarif, auf Automationen und A/B-Tests ab dem Pro-Tarif. Dieser bietet mit 18 € im Monat die Möglichkeit, zunächst bis zu 500 Empfänger:innen zu kontaktieren. Bei mehr Kontakten steigt der Preis.
Warum CleverReach wählen?
CleverReach stellt eine intuitiv bedienbare Plattform bereit, die es auch Einsteiger:innen mit seinen vielen Hilfebuttons und Erklärungen besonders leicht macht. Außerdem bietet das Unternehmen einen deutschen Kundensupport an und ist zu 100 % DSGVO-konform – erfüllt also im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit höchste Standards.
Für welche Unternehmen eignet sich CleverReach?
Für euch ist CleverReach dann interessant, wenn ihr Wert auf verschiedene Automatisierungen im E-Mail-Marketing legt und die Vorzüge eines deutschen Unternehmens nutzen wollt. Darüber hinaus könnte CleverReach für euch zum Favoriten werden, wenn ihr regen E-Mail- und Newsletter-Verkehr pflegt und dafür ohnehin einen Pro- oder Enterprise-Tarif buchen wollt.
5. ActiveCampaign
Eine umfangreiche Komplettlösung im Bereich Sales und Marketing bietet der US-amerikanische Anbieter ActiveCampaign. Mit plattformeigenem CRM, Page-Builder, SMS-Funktion sowie den sehr überzeugenden Automationen gehört der Funktionsumfang bei ActiveCampaign zu den größten auf unserer Liste. Dafür werden Preise ab 15 € im Monat für 1000 Kontakte fällig, wobei es lediglich eine kostenlose Demophase, aber keinen vollwertigen Free-Tarif gibt.
Warum ActiveCampaign wählen?
Für ActiveCampaign spricht ganz klar seine Bandbreite an Funktionen. Das Tool ermöglicht es, Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu bündeln und damit auch über das E-Mail-Marketing hinaus eine umfängliche Kampagnensteuerung zu gewährleisten. Von dieser Symbiose profitieren besonders die Automatisierungsmöglichkeiten, die zu den besten auf dem Markt gehören.
Für welche Unternehmen eignet sich ActiveCampaign?
ActiveCampaign ist für euer Unternehmen die richtige Wahl, wenn ihr bereits E-Mail-Marketing betreibt und damit nun den nächsten Schritt gehen wollt. Wenn ihr die Zeit investiert, euch in das komplexe Tool einzuarbeiten, könnt ihr mit ActiveCampaign erfolgreiches E-Mail-Marketing im großen Stil betreiben und eure Aktivitäten vernetzen.
6. GetResponse
Der polnische Anbieter GetResponse stellt ebenfalls eine Plattform zur Verfügung, die mehr ist als ein reines Newsletter-Tool. Gute E-Mail-Vorlagen, ein leistungsstarker Page Builder und fortschrittliche Automatisierungen haben GetResponse mittlerweile zum Global Player wachsen lassen. Für etwas mehr als 13 € im Monat kann der Basistarif für die wichtigsten E-Mail-Marketing-Funktionen gebucht werden – der komplette Funktionsumfang entfaltet sich allerdings erst in den teureren Tarifen. Der kostenlose Tarif beinhaltet bis zu 2.500 versendete E-Mails pro Monat.
Warum GetResponse wählen?
GetResponse bietet gute Möglichkeiten für E-Mail- und Newsletter-Kampagnen und hat seine Stärken vor allem im Bereich Landingpages und Automatisierungen. Diese können mit dem Conversion Funnel Generator des Tools zielführend zur Lead-Generierung und sogar für Zahlungsabwicklungen genutzt werden.
Für welche Unternehmen eignet sich GetResponse?
Ähnlich wie ActiveCampaign zuvor kann auch GetResponse für euch der nächste Schritt im E-Mail- und Newsletter-Marketing sein – vor allem als E-Commerce-Unternehmen. Wenn ihr auf Automatisierungen setzen wollt und euch erweiterte Funktionen wie CRM oder sogar Webinare wichtig sind, stellt GetResponse sicher eine interessante Wahl dar. Hinzu kommt, dass auch der kostenlose Tarif eine Option sein kann, wenn ihr GetResponse lediglich als Newsletter-Software nutzen möchtet.
Lesetipp: Auch das Business-Netzwerk LinkedIn hat eine Newsletter-Funktion. Wie ihr LinkedIn Newsletter erstellt und diese für euch nutzen könnt, erfahrt ihr in diesem Beitrag.
7. Rapidmail
Rapidmail ist ein weiterer Anbieter aus Deutschland und wartet mit einer E-Mail-Marketing-Software auf, die intuitives Design, Datensicherheit und bestmögliche Zustellraten in den Fokus stellt. Das merkt man dem ausgereiften Drag-and-Drop-Editor für Newsletter ebenso an, wie dem Formulareditor: Die Werkzeuge sind leicht zu bedienen und fügen sich nahtlos in eine schlanke, einstiegsfreundliche Plattform ein. Der Starter-Tarif von Rapidmail beginnt bei 15 € pro Monat.
Warum Rapidmail wählen?
Der Hauptgrund für die Wahl von Rapidmail für das E-Mail-Marketing oder als reines Newsletter-Tool ist eindeutig sein einfacher Aufbau gepaart mit der sehr guten Funktionalität der vorhandenen Mittel. Auch wenn hinsichtlich der Automationen noch ein paar mehr Optionen wünschenswert wären, geht die Erstellung von E-Mails in Rapidmail gut von der Hand und man erhält bei Fragen und Problemen schnell Hilfe vom deutschen Kundensupport.
Für welche Unternehmen eignet sich Rapidmail?
Rapidmail ist für euch ideal geeignet, wenn ihr als Unternehmen Wert auf Einfachheit legt und ein reines Newsletter-Tool sucht. Als deutsches Unternehmen ist Rapidmail vollumfänglich DSGVO-konform und überzeugt somit in Sachen Datenschutz und Datensicherheit. Wer auf ausgeklügelte Automatisierungen bzw. Funktionen wie CRM und Landingpage-Baukasten verzichten kann oder diese mit einem anderen Tool betreibt, sollte Rapidmail ernsthaft in Erwägung ziehen.
8. Klaviyo
Klaviyo kommt aus den USA und hat sich auf E-Commerce-Unternehmen spezialisiert. Neben den guten Editoren für E-Mails und Formulare bietet der Dienst in den teureren Tarifoptionen auch ein CRM, SMS-Marketing sowie einige KI-Tools. Für umgerechnet etwas mehr als 19 € kann Klaviyo bei bis zu 500 Kontakten für den Versand von 5.000 E-Mails im Monat genutzt werden. Im kostenfreien Tarif liegt dieses Limit bei 500 E-Mails.
Warum Klaviyo wählen?
Klaviyo punktet in unserer Liste durch einen soliden Funktionsumfang und einige praktische Features für E-Commerce-Unternehmen wie dynamische Produkt-Feeds. Die Bedienung geht weitestgehend leicht von der Hand und die vielen Funktionen sind auch im Free-Tarif bereits enthalten, was den Einstieg in das Tool attraktiv macht.
Für welche Unternehmen eignet sich Klaviyo?
Am besten eignet sich Klaviyo für euch, wenn euer Business einen klaren E-Commerce-Fokus hat. Besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die hauptsächlich Shop-bezogene Automationen suchen und keinen größeren Wert auf das Erstellen von Landingpages mit dem E-Mail-Marketing-Tool legen, stellt Klaviyo eine valide Option dar.
9. HubSpot
Ein weiterer US-amerikanischer Anbieter, der eine Lösung für professionelles E-Mail-Marketing anbietet, ist HubSpot. Das Unternehmen vertreibt eine weitläufige Plattform mit Auskopplungen für Inbound-Marketing, Vertrieb, CRM und Kundenservice und ist somit keine reine E-Mail-Marketing-Software, sondern erfüllt dies als eine von vielen Disziplinen. Der Starter-Tarif kostet 9 € im Monat und umfasst 1.000 Kontakte bzw. 5.000 E-Mails – wer das Tool kostenlos nutzen möchte, kann 2.000 E-Mails im Monat versenden.
Warum HubSpot wählen?
Wenn es um Funktionsumfang über das E-Mail-Marketing hinaus geht, spielt HubSpot ganz vorn mit. Die Plattform ist leicht zu bedienen und überzeugt mit einem guten Drag-and-Drop-Editor für E-Mails, einem integrierten CRM, einem Landingpage-Builder sowie SMS-Funktionen. Generell entfaltet HubSpot seine größten Stärken im Zusammenspiel mit den verschiedenen Sales- und Support-Funktionen sowie den vielen möglichen Integrationen zu anderen Tools.
Für welche Unternehmen eignet sich HubSpot?
HubSpot macht für euch vor allem dann Sinn, wenn ihr Wert darauf legt, euer E-Mail-Marketing Tool in Kombination mit einem leistungsstarken Customer Relationship Management zu nutzen. Die Professional- und Enterprise-Tarife kommen dabei aufgrund der Preisstruktur hauptsächlich für größere Unternehmen infrage, während die kostenlose Option und der Starter-Tarif auch kleineren Betrieben bereits einige Möglichkeiten bieten.
10. MailerLite
MailerLite kommt ursprünglich aus Litauen und hebt sich bei solidem Funktionsumfang vor allem durch eine interessante Preisstruktur ab: Der kostenlose Tarif umfasst ganze 12.000 E-Mails im Monat auf 1.000 Kontakten. Wer etwas mehr Funktionen wie detailliertere Auswertung sowie mehr Vorlagen und Automationen benötigt, kann MailerLite für 500 Kontakte schon ab 8,10 € im Monat buchen.
Warum MailerLite wählen?
Der größte Vorzug von MailerLite ist seine Funktionalität innerhalb des fairen Preisspektrums. Als reine E-Mail-Marketing-Software bietet der Dienst eine leicht bedienbare Benutzeroberfläche mit gutem Drag-and-Drop-Editor und einem Page Builder, der auch im Free-Tarif bereits genutzt werden kann. Auch die guten Zustellbarkeitsraten und die DSGVO-Konformität könnten Argumente sein, sich für MailerLite als E-Mail-Marketing-Tool zu entscheiden.
Für welche Unternehmen eignet sich MailerLite?
Aufgrund seiner eigenen Ausrichtung ist MailerLite am besten für euch geeignet, wenn ihr als kleineres Unternehmen das E-Mail-Marketing gerade als neues Kommunikationsmittel einführt und nach einer intuitiven, günstigen Plattform für den Einstieg sucht. Außerdem ist der kostenlose Tarif besonders interessant für euch, wenn ihr beispielsweise als B2B-Unternehmen einen engen Kundenstamm hegt, den ihr verhältnismäßig häufig kontaktieren müsst.
Lesetipp: Ihr seid auf dem Business-to-Business-Markt tätig und wollt erfolgreiches B2B-Content-Marketing betreiben? Hier zeigen wir euch, wie’s geht.
11. Klicktipp
Den Abschluss unserer Liste macht das deutsche Tool KlickTipp. Auch wenn hier kein kostenloser Tarif zur Verfügung steht und die Standard-Option erst bei 30 € im Monat für bis zu 2.500 Empfänger:innen beginnt, bietet KlickTipp einige wertvolle Funktionen: E-Mail-Vorlagen, Automatisierungen, Struktur-Tags, A/B-Tests und ein Landingpage Builder.
Warum KlickTipp wählen?
Für KlickTipp sprechen besonders seine Automationsmöglichkeiten und die Tag-Funktion. Erstere sind in großem Umfang vorhanden und bieten somit die Möglichkeit E-Mail-Marketing-Kampagnen auf verschiedenste Art und Weise einzusetzen. Die Tags wiederum sind eine gute Möglichkeit, die Datenbank in KlickTipp strukturiert und aufgeräumt zu halten, was vor allem aufgrund der Ausrichtung des Anbieters auf größere Projekte eine wichtige Funktion ist. Darüber hinaus sind KlickTipp’s A/B-Tests praktisch integriert und die Plattform ist vollständig DSGVO-konform.
Für welche Unternehmen eignet sich KlickTipp?
Wie erwähnt ist KlickTipp eher auf größere E-Mail-Marketing-Projekte ausgelegt, was sich auch im Preisrahmen widerspiegelt. Wenn ihr also genau das vorhabt und dabei besonderes Augenmerk auf der Strukturierung eurer Datenbank in Kombination mit hohen Datensicherheitsstandards liegt, ist KlickTipp möglicherweise euer Favorit.
Fazit
Die Auswahl der richtigen Tools ist maßgeblich für den Erfolg eures Unternehmens. Speziell im Bereich E-Mail-Marketing gibt es eine stattliche Auswahl an Anbietern, die alle ihre ganz eigene Spezialisierung mitbringen. Deshalb ist es wichtig, dass ihr eure eigenen Ziele und Prioritäten bei der Auswahl immer vor Augen habt und die jeweiligen Alternativen langfristig im Blick behaltet – denn der Wechsel der E-Mail-Marketing-Software kann viele neue Möglichkeiten eröffnen. Gepaart mit dem hohen Return on Investment (ROI), der im E-Mail-Marketing üblich ist, kann ein Umstieg das Zünglein an der Waage zum Erfolg sein.
Häufig gestellte Fragen zum Thema E-Mail-Marketing-Tools
Was ist ein E-Mail-Marketing-Tool?
E-Mail-Marketing-Software bezeichnet spezialisierte Tools, die vorrangig von Unternehmen genutzt werden und es diesen ermöglichen, E-Mail-Kampagnen in größerem Umfang aufzusetzen, zu versenden und auszuwerten. E-Mail-Marketing-Software erleichtert ein gezieltes Adressieren der eigenen Zielgruppe und ermöglicht es damit, die eigenen Marketingaktivitäten effektiver zu gestalten.
Welches ist das beste Newsletter-Tool?
E-Mail-Marketing-Software muss individuelle Zwecke erfüllen, weswegen kein Dienst pauschal am besten ist. Als reines Newsletter-Tool eignen sich allerdings Mailchimp, Rapidmail und MailerLite besonders gut, während ActiveCampaign, GetResponse und HubSpot sehr gute Lösungen für E-Mail-Kampagnen und Marketing-Automationen über den üblichen Newsletter-Versand hinaus bieten.
Ist E-Mail-Marketing noch zeitgemäß?
Ja, auch in 2025 ist E-Mail-Marketing noch zeitgemäß. Der überwiegende Teil aller Unternehmen kommuniziert in erster Linie über E-Mails mit seinen Kund:innen. Alternativ dazu erfreuen sich auch SMS-Marketing und die Nutzung von Messenger-Diensten wie WhatsApp mittlerweile größerer Beliebtheit.
Wie viel kostet E-Mail-Marketing?
Die Kosten für Email-Marketing variieren je nach dem gewählten Tarif der jeweiligen Software. Für kleinere Newsletter-Projekte kann beispielsweise ein kostenloser Tarif wie der von Brevo gewählt werden. Dann fallen nur plattformunabhängige Kosten wie Personalkosten für das E-Mail-Marketing an. Für umfangreiches E-Mail-Marketing können wiederum auch monatlich Beträge im dreistelligen bis vierstelligen Bereich allein für die Nutzung des gebuchten Anbietertarifs fällig werden.
